时间管理——用好时间资产
发布日期:2014-12-29浏览:1271
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课程背景
企业的资源一般都知道“人、财、物”,但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶?本课程在分析了时间管理有关背景的基础上,提出了十大极具操作性的方法与工具,其中前六个适合所有人,后四个主要针对管理者,将帮助参加者掌握科学的时间管理技巧,反思自己的时间管理误区,提升个人的时间管理意识与能力。课程对象
管理者、全体员工解决问题
工作忙不过来,加班成为家常便饭,压力大,身体疲惫;
经常忘事,作风拖拉,经常不能守时赴约或完成工作;
做事缺乏优先顺序,抓不住重点,感觉自己很充实,但效果不佳;
无法很好地拒绝外部的诱惑或干扰,虚度时光;
喜欢帮助别人,却耽误自己工作,不知如何开口说“不”;
领导没有布置工作,自己就觉得没有事情可做;
逻辑条理性不够,家里、办公桌杂乱无章,找东西费劲;
电脑桌面文件满屏,来不及看,想找的时候找不到;
会议冗长,会而不议,经常偏题或被某人干扰,对迟到无可奈何;
想到什么就做什么或安排什么,工作没有计划,缺乏提前量;
无法有效授权,想授权却感觉无人可授;
布置给下属的工作,等到成果出来时发现不是自己期望的结果;
下属请示的工作无法及时批复,经常被多个下属催办。课程时长
6 H课程大纲
一、时间管理的背景
1、时间的价值
时间银行
机会成本(OpportunityCost):
比尔盖茨捡钱的故事1
反思:我的时间值多少钱?
时间是(除了人、财、物以外的)一种重要资源。
2、时间能够被管理吗?
3、时间管理的本质
4、时间管理的意义
二、珍惜时间,天道酬勤
2.1形成时间意识
视频:上海的哥的时间管理
浪费时间的原因
(一)主观因素
(二)客观因素
珍惜时间,天道酬勤
调查
不浪费时间,不代表会时间管理。
三、时间管理的十大方法
重在应用。其中,前6个对所有人都适用,后四个主要针对管理者,包括老板。
1、列清单,排优先,抓重点
具体内容可参考课件摘要版。
2、要事优先,简洁沟通
麦肯锡30秒电梯理论
跟《新闻联播》学习
实践:自我简介/企业简介/项目简介(2分钟内)
沟通要素
上司的困惑:为什么下属的成果不是自己期望的?
复述任务:向驾照考试学习
3、提前计划,行动有序
一日之计在于昨天晚上
反向计划:倒计时
甘特图
练习:定计划(考虑并行与串行)
统筹方法:泡茶(华罗庚)
4、学会拒绝,避免干扰
勇敢说不,巧妙说不
减少干扰
5、及时整理,学会放弃
视频案例:把时间浪费在找东西上
视频案例:高效的工作习惯
分门别类、物品有序,增强条理性:父亲的经验
电子文件管理
文件命名:科学准确
文件保存:分门别类,逻辑清楚
文件处理:删除、委托、完成、待定、归档
6、日清日省,日新日高
视频案例:海尔的日清
拒绝拖延
改变时间的计量单位
不到最后一刻,决不放弃
案例:麦克格雷迪时刻
郭为的故事
尽量将每一件事情一次性就做对。
不过分追求完美。
自己的注意力曲线分析
不断学习,提升技能
7、重视人才,善于授权
重视人才:向乾隆、史蒂夫•鲍尔默、比尔•盖茨、松下幸之助学习
领导者的七个层次
名人授权案例:艾森豪威尔、唐骏
你是否授权不足?(自测)
授权注意事项
8、高效会议,事半功倍
会议困境:浪费时间,会而不议,议而不决,决而不行
只开必要的会议
高效会议的五个特征(视频)
对待迟到的四大对策
如何对待会议挑战者(视频)
9、科学决策,组织支持
“战略与决策委员会”。(数据、信息、经验、直觉)
决策树:科学方法辅助决策。
信息技术:RTX、OA、小跟班时间管理软件
10、管理标准化,员工职业化
能人利润-团队利润-组织利润
管理标准化
职业化:
职业形象\职业装备\职业礼仪\职业习惯与技能\职业态度\职业道德
新员工时间管理不善的两种表现
反思:自己员工的职业化如何?
案例:比尔盖茨捡钱的故事3
结束语:
学而时习之
让全体员工都学习时间管理
二十一天形成习惯。
•希望什么,就检查什么。